תכנון טיול לחו"ל – מאיפה מתחילים?

הטיול מתחיל כבר בתכנון

החלטתם לנסוע לטיול לחו"ל. לא משנה אם אתם יוצאים לבד, כזוג או בהרכב משפחתי, אל תוותרו על התכנון!

זהו שלב חשוב וברוב המקרים אף ארוך מהטיול עצמו.

תכנון מוקדם יעשה את ההבדל בין ניצול נכון של הימים לבזבוזם, בין טיול מאוזן תקציבית לטיול עם הוצאות שלא תכננתם והכי חשוב – ההבדל בין הנאה מהטיול לבין אכזבה מחוסר התאמה לציפיות.

כמה נקודות חשובות לפני שמתחילים

• תתחילו לתכנן מוקדם – תהליך התכנון לוקח זמן ומצריך איסוף מידע, סינון למידה ולכן אני מציעה להתחיל כמה שיותר מוקדם. כמה מוקדם? ברגע שהחלטתם!
  ככל שהמסלול יהיה יותר מפורט בעת הזמנת הטיסות והרכב כך תימנעו ממצבים בהם חסרים לכם ימים ואי אפשר או יקר להזיז את הטיסות או הזמנת רכבים.
• תבדקו דרכונים – זה הזמן לבדוק אם הדרכונים שלכם בתוקף.
  חשוב לדעת – הדרכון צריך להיות בתוקף לשישה חודשים, לכל הפחות, לפני היציאה מהארץ. בכל מדינה יש דרישה שונה לגבי התוקף המינימלי של הדרכון, ולכן חשוב להקפיד על חצי השנה.
• תכנון המסלול במעגלים – התכנון מתחיל מהפרטים הגדולים ולאט לאט יורד לעומק המידע והפרטים. מתחילים מה"עוגנים", מהמקומות שהגדרתם שהם חובה, וסביב זה יוצרים את שלד הטיול.

* מאחר והמידע רב, וכולל בתוכו הפניות וקישורים, העדפתי לחלק אותו למס' דפים לנוחיותכם.

1. שלב ראשון – בחירת היעד

בחירת היעד מושפעת מ-4 גורמים: מועד הטיול, מזג האוויר במדינת היעד, מסגרת הזמן של הטיול והתקציב. בעמוד הזה תוכלו ללמוד איך בוחרים יעד לטיול

2. שלב שני – בניית מסלול ראשוני (שלד)

בניית השלד הראשוני לטיול מאפשרת בדיקה של המסלול מבחינה הגיונית ומעשית. כאן המקום להרכיב את "רשימת החלומות" שלכם. במקביל יש לבדוק כמה זמן להקדיש לכל יעד.

שלבי עבודה: רושמים את כל המקומות בהם רוצים לבקר -> מעלים על מפה -> רואים מה סדר הטיול ההגיוני -> בודקים מרחקים מיעד ליעד וכן את נק' ההתחלה ונק' הסיום (טיול מעגלי/קווי) – > בניית שלד יומי לטיול.

בעמוד הזה תקבלו מידע מורחב על איך בונים שלד לטיול

טיול בארצות הברית: מסלול טיול חודש וחצי במערב ארצות הברית  >>

3. שלב שלישי – בניית התקציב לטיול

בניית התקציב לטיול מתבצעת במקביל לבניית הטיול עצמו. ככל שתתקדמו יותר בתכנון כך יהיה לכם יותר מידע על העליות והתקציב לו תזדקקו.

מרכיבי ההוצאה העיקריים הם: טיסות, לינה, תחבורה, אטרקציות ובילויים, כלכלה, דלק, ביטוח, ציוד מיוחד אם צריך, קניות ואמצעי תקשורת.

בעמוד הזה תקבלו מידע על איך בונים תקציב לטיול

4. שלב רביעי – איסוף מידע וגיבוש מסלול סופי

אחרי שבנינו שלד הגיוני לטיול, הגיע הזמן להיכנס לפרטים הקטנים של המסלול: מה יש לעשות בכל מקום, כמה זמן להקציב לכל פעילות/אטרקציה, מהם ימי הפעילות ושעות הפעילות באתר? מה עושים בדרך? ועוד…

מומלץ לאסוף מידע רב ככל האפשר על נקודות העניין.

את המידע אפשר לאסוף מחוברות טיולים, ספרי טיולים, אתרי אינטרנט וכן להשתמש בחוכמת ההמונים.

את המידע שנאסף מגבשים למסלול יומי מפורט הלוקח בחשבון הערכת זמנים של ביקור בכל אתר או זמן נסיעה. כדאי לציין איפה אפשר לאכול בדרך, איפה אפשר לעצור ועוד.

לא תמיד משתמשים בכל המידע אבל תמיד לטוב לדעת שאם נזדקק לו הוא תמיד ישנו שם בשבילנו.

בעמוד הזה תוכלו לקרוא עוד על איך לאסוף מידע על אתרים בטיול.

5. שלב חמישי – הזמנות: טיסות, לינה, תחבורה, ביטוחים

את ההזמנות כדאי לבצע במקביל לתכנון היומי.

• טיסות –
  • טיסות ליעדים רחוקים (צפון אמריקה, המזרח וכו') מומלץ להזמין כמה שיותר מוקדם, אפילו מספר חודשים לפני היציאה. הסיבה היא המחיר. ככל שמועד הטיסה מתקרב מחירה עולה.
  • שימו לב לגמישות הכרטיס – כרטיס טיסה המאפשר שינוי תאריך או ביטול הטיסה יעלה יותר מכרטיס קשיח בו לא ניתן לעשות שינויים אחרי הכרטוס, ולכן, לפני שמזמינים טיסות כדאי להיות בטוחים בתאריכים ובנקודות ההמראה והנחיתה.
    התייעצו עם סוכן הנסיעות שלכם בעניין.
• ביטוח נסיעות –
  • מומלץ לעשות מוקדם, יחד עם הזמנת הטיסה. רוב הביטוחים נותנים כיסוי עבור ביטול טיסות במקרים מיוחדים. תבדקו כמה זמן לפני הטיסה הביטוח נכנס לתוקף ובאיזה מקרים הוא פעיל. למה זה טוב?- אם מזמינים כרטיסי טיסה 4 חודשים לפני ובמהלך התקופה לפני הטיסה קורה אירוע שמצריך ביטול או דחיה הטיסה, חברת הביטוח, במקרים מסוימים ובתנאים מסוימים, מחזירה את הכסף. הנה מידע חשוב נוסף >> 
• תחבורה (רכב/קרוואן) –
  • מזמינים כאשר יודעים פחות או יותר מה עושים בכל יום. לדוגמה: כאשר נוחתים בניו יורק ומתכננים להיות בה מס' ימים, איסוף הרכב יהיה ביום האחרון בעיר כי בניו יורק לא מומלץ להיות עם רכב.
• לינה –
  • הסגנון הגמיש – אם אתם אוהבים את הסגנון הגמיש, הזמינו לינה רק ללילה הראשון. בשאר הלילות הזמינו תוך כדי תנועה.
  • הסגנון הבטוח – אם אתם מעדיפים לדעת מראש איפה תישנו בכל לילה, מומלץ להזמין לינה מראש לכל התקופה, אולם עם אפשרות לבטל את ההזמנה במקרה של שינויים במסלול.
  • השוואת מחירים – תמיד מומלץ להשוות מחירים לפני ההזמנה. השוו מחיר מחירי סוכן, מחיר במלון עצמו ומחיר באתרי הסוכניות (בוקינג וכ'ו).
  • עונות בוערות או יעדים עמוסים – להזמין לינות מראש אחרת לא יהיה מקום (פסטיבלים, הרי הרוקי בקיץ וכו')
  • מיקום – שימו לב כי לינה במרכז העיר או בקרבת יעד מבוקש תעלה יותר מאשר במקום מרוחק או מחוץ לעיר.

6. שלב שישי- הערכות לקראת הנסיעה

• תיק טיול – הכינו תיק עם כל החומר לו תזדקקו במהלך הטיול: מסלול הטיול עם הפרוט היומי, טלפונים ודרכי התקשרות עם האתרים השונים (לינה, אטרקציות וכו'), מידע חשוב על האתרים (שעות פתיחה וסגירה, מחירים, מידע כללי, המלצות חשובות).
• אריזה – כמות המזוודות שניתן להעלות למטוס משתנה מחברה לחברה. בנוסף, גם המשקל הכבודה המותרת משתנה מחברה לחברה.
  בידקו מבעוד מועד מה המשקל המותר וכמה מזוודות מותר לכל נוסע לקחת. אל תשכחו להשאיר מקום (ומשקל) לקניות שיתווספו.
  ניתן להשתמש במשקל נייד (Portable Luggage Scale) לשקילת מזוודות. חיוני בעיקר בטיסה חזרה, כשהמזוודות עמוסות יותר.
• תגי זיהוי על המזוודות –תמיד עדיף להכין מראש. מומלץ לשים יותר מתג אחד על מזוודה, למקרה שאחד ייקרע.
• צילום מסמכים – הכינו העתקים של כל המסמכים החשובים: דרכונים וויזות, הזמנות, ואוצ'רים, אישורי עיסקה, וכו'. העותק המצולם צריך להישאר במזוודה, לא עם המקור. המהדרין יכולים להשאיר עותק נוסף אצל קרובים בארץ. המהדרין יותר, יכולים לשלוח לעצמם את החומר במייל.
• תקשורת – טלפון ואינטרנט – רכשו חבילת שיחות ואינטרנט לחו"ל אצל חברת הסלולר שלכם או כרטיס סים מתאים.
• רשימת כתובות וטלפונים חשובים – גם כאן, ההמלצה לקחת 2 עותקים.
  • השגרירות הישראלית בארץ היעד
  • חברת ביטוח הבריאות והמטען – למקרה של אשפוז, טיפול רפואי או אבדן כבודה
  • חברת כרטיסי האשראי – למקרה של גנבה/אבדן הכרטיס
  • חברת השכרת הרכב – למקרה של תאונה או גניבה
  • חברת התעופה

7. שלב שביעי – טיסה נעימה.

לא לשכוח לעשות צ'ק אין לטיסה יום לפני המועד.